UNEG2: FORMULA TERPANJANG YANG PERNAH SAYA BUAT DI EXCEL

Saya bukan penggemar excel, tapi mau tidak mau karena dapat kerjaan menggarap DPS maka sayapun harus menggunakan excel.

Untuk menulis data DPS ini saya diberi data yang sudah diketik sebelumnya dalam bentuk format excel sehingga saya hanya perlu mengedit nomor NIK nya saja. Sekilas pekerjaan ini tampak mudah, karena saya tidak perlu mengetik semua data dari awal. Menulis nomor NIK tidak boleh sembarangan karena ada aturan tersendiri.

Kata petugasnya seh, NIK itu didapat dari kode wilayah + tanggal lahir (dua digit) + bulan lahir (dua digit) + tahun lahir (dua digit) + nomor (6 digit). Untuk perempuan maka tanggal lahir harus ditambah 40. Untuk nomor terakhir saya sendiri gak ngerti apa karepnya, tapi kata petugasnya itu ada hubungannya dengan nomor urut. Petugas sendiri sepertinya kurang begitu mengerti apa yang dimaksud nomor urut. Karena saya memiliki background database programming maka saya berpikir bahwa nomor urut digunakan untuk membedakan dua data yang sama, walaupun toh akhirnya pemikiran ini tidak penting karena saya tinggal menyalin data yang disediakan dan tidak perlu mencari data itu sendiri.

Karena menulis NIK merupakan sesuatu yang sangat-sangat dan suaaaaangaaaaaaat membosankan maka saya punya ide bagaimana kalau NIK nya dibuat dengan menggunakan rumus saja. Karena semua data yang diperlukan untuk membuat NIK sudah tersedia maka saya pikir saya tinggal membuatkan formula untuk menyusun NIK nya.

Namun ternyata kenyataan tidaklah seindah yang kita bayangkan. Data yang saya dapatkan bukanlah data yang terstruktur rapi, dan lebih mirip tulisan tangan daripada tulisan komputer. Beberapa teman saya memilih untuk menulis NIK nya secara manual.

Setelah saya tanyakan ke petugasnya, dia menjawab bahwa data itu diambil dari berbagai sumber yang masing-masing memiliki cara berbeda untuk menulis DPS. Mungkin itulah sebabnya mengapa DPT selalu jadi masalah dalam pemilu. Lha wong dari cara nulisnya aja beda-beda, bagaimana nanti mau buat rekapannya, menghitung suara dan sebagainya. Dengan honor yang sudah tinggal sedikit karena banyak yang nyangkut di atas, maka hanya keikhlasan dari para pekerja yang dibawahlah yang bisa dijadikan tumpuan agar pemilu ini tidak terbengkalai.

Satu-satunya cara untuk menyelesaikan masalah NIK ini agar tidak perlu menulis satu-satu adalah dengan menemukan sebuah formula yang mampu mengenali berbagai macam bentuk data, itu sama saja saya harus menggunakan metode PARSING atau “mengeja” data tersebut satu-satu untuk mendapatkan data yang saya butuhkan.

Masalah PARSING mungkin bukan masalah baru bagi saya, sebagai seorang programmer saya sering dihadapkan pada masalah ini dan biasanya saya memilih untuk menghindar. Namun sepertinya untuk kali ini saya tidak bisa menghindar lagi dan setelah melakukan beberapa riset dan penelitian serta mengetest hasilnya selama beberapa kali dengan menghabiskan dana hingga ribuan rupiah. Akhirnya saya berhasil membuat formula yang bisa menyelesaikan semua permasalahan ini. Kalau ditulis maka formulanya adalah seperti ini:

="350921 "&RIGHT("0"&LEFT(F300;FIND("-";F300)-1)+IF(J300="Pr";40;0);2)&RIGHT("0"&MID(F300;FIND("-";F300)+1;FIND("-";F300;4)-FIND("-";F300)-1);2)&RIGHT(F300;2)&" 00 "

Kalau disederhanakan maka formula ini akan berbentuk seperti ini:
="350921 "&RIGHT(LEFT(FIND())+IF()&RIGHT(MID(FIND();FIND()-FIND()))&RIGHT()&" 00 "

Walaupun rumus ini sangat rumit namun tetap saja tidak bisa mengatasi permasalahan data yang sangat beragam, tapi setidaknya saya bisa menghemat waktu dalam mengerjakan tugas. Ini adalah formula terpanjang yang saya buat dari excel. Saya tidak bercita-cita menjadi excel programmer, dan sepertinya excel bukan tempat yang baik untuk bikin program.

Saya berharap agar di depannya kita bisa lebih teratur dan lebih rapi dalam mengurusi hal-hal seperti ini, kalau dari awal udah morat marit kayak gini, gimana hasilnya nanti.